ব্যবস্থাপনা কমিটি

বাংলাদেশ কারিগরি ও ময়মনসিংহ শিক্ষা বোর্ডের বিধি মোতাবেক “হালিমা আহ্সান ইনষ্টিটিউট”-এর ব্যবস্থাপনা কমিটি নির্ধারিত ও নির্বাচিত হয়ে থাকে। প্রচলিত নিয়মে ব্যবস্থাপনা কমিটি নিম্নরূপে গঠিত:

ব্যবস্থাপনা কমিটির ক্ষমতা ও দায়িত্ব

ব্যবস্থাপনা কমিটি প্রতিষ্ঠান পরিচালনা, আর্থিক ও প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা তদারকি, লেখাপড়ার মান উন্নয়ন, শৃঙ্খলা বজায় রাখা, এবং সকল অবকাঠামোর রক্ষণাবেক্ষণ ইত্যাদি দায়িত্ব পালন করবে।

ব্যবস্থাপনা কমিটির সভার কার্যবিবরণী:

প্রতিটি সভার কার্যবিবরণী একটি রেজিস্টারে লিখিত এবং সংরক্ষিত থাকবে এবং সভাপতিসহ উপস্থিত সকল সদস্য কর্তৃক স্বাক্ষরিত হবে।
পরবর্তী সভায় কার্যবিবরণী পাঠ এবং নিশ্চিত করা হবে।

পরিচালনা:

• নিয়মিত কমিটির সভা আয়োজন।
• প্রতিষ্ঠানের জন্য সম্পদ সংগ্রহ ও তহবিল গঠন।
• প্রতিষ্ঠানের সুষ্ঠ পরিচালনা নিশ্চিতকরণ।

 আর্থিক ও প্রশাসনিক কার্যাবলি:

•  সংগৃহীত সম্পদ ও তহবিলের যথাযথ ব্যবহার।
•  নিয়োগ সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন।
•  বাজেট ও হিসাব বিবরণী অনুমোদন।
•  বার্ষিক প্রতিবেদন ও অডিট প্রকাশ।
•  অভ্যন্তরীণ অডিট আপত্তি নিষ্পত্তিকরণ।
•  উইলকৃত বা দানকৃত সম্পত্তি গ্রহণ ও পরিচালনা।
•  উদ্ধবৃত্ত অর্থের বিনিয়োগ।
•  শিক্ষক-কর্মচারীদের বেতন ও গ্র্যাচুইটি প্রদান।
•  প্রাপ্য ছুটি মঞ্জুর ও সরকারি নির্দেশনা অনুসারে ছুটির তালিকা অনুমোদন।
•  অচল দ্রব্য বিক্রয়ের ব্যবস্থা।
•  আর্থিক অনুদান গ্রহণ বা প্রদান।

 শিক্ষা কার্যক্রম ও মান নিশ্চিতকরণ:

•  শিক্ষার মানোন্নয়ন।
•  ই-লাইব্রেরি চালু ও সমৃদ্ধকরণ।
•  যন্ত্রপাতি ও বইপত্র সংগ্রহ।
• নিয়মিত ক্রীড়া, বিনোদন ও সাংস্কৃতিক কার্যক্রম আয়োজন।

 শৃঙ্খলামূলক কার্যক্রম:

•  শিক্ষক-কর্মচারীদের শৃঙ্খলা বজায় রাখা।
•  চাকরির শর্ত লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে দ্রুত ব্যবস্থা গ্রহণ।
•  অপসারণ বা বরখাস্তের জন্য বোর্ডের পূর্বানুমোদন প্রয়োজন।

 উন্নয়ন ও রক্ষণাবেক্ষণ:

•  প্রতিষ্ঠানের অবকাঠামো নির্মাণ ও রক্ষণাবেক্ষণ।
•  ল্যাব ও লাইব্রেরির উন্নয়নের জন্য বিশেষ প্রকল্প গ্রহণ।
• খেলাধুলার মানোন্নয়নের জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ।

 বিবিধ:

• বোর্ড ও সরকারের আদেশ পালন।
• জাতীয় অনুষ্ঠানের প্রতিপালন।

ব্যবস্থাপনা কমিটির সাধারণ সভা আহ্বান

ব্যবস্থাপনা কমিটি বছরে অন্তত চারটি সভার আয়োজন করবে। সভার তারিখ সভাপতির পরামর্শক্রমে নির্ধারণ করা হবে এবং সভার সাত দিন পূর্বে সকল সদস্যদের কাছে লিখিত বিজ্ঞপ্তি পৌঁছানো হবে। জরুরি প্রয়োজনে ২৪ ঘণ্টার মধ্যে বিজ্ঞপ্তি দিয়ে বিশেষ সভা আহ্বান করা যেতে পারে।

সভার নীতিমালা:

সভার অন্তত সাত দিন পূর্বে বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে।
বিজ্ঞপ্তিতে আলোচ্যসূচি উল্লেখ করতে হবে এবং সেই অনুযায়ী সভা অনুষ্ঠিত হবে।
আলোচ্যসূচির বাইরে কোনো বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের সম্মতি প্রয়োজন।